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文書番号 : 34734
更新日  : 2024/04/26

- 質問 -
[ Office2019 ] Outlook から 「 メールデータ / 連絡先 ( People )」 を 「 pst 」 ファイルにエクスポート ( バックアップ ) する方法


- 回答 -
「 Outlook2019 」 から 「 メールデータ / 連絡先 ( People )」 を 「 pst 」 ファイルにエクスポート ( バックアップ ) する方法は、以下の通りです。

※ PC 構成によっては画像が一部異なる場合があります。予めご了承ください。
※ 「 pst 」 ファイルをインポート ( 復元 ) する方法は、こちら からご参照ください。



1. Outlook を起動し、ホーム画面を表示します。




2. 画面左上にある 「 ファイル 」 タブをクリックします。




3. 画面が情報に切り替わります。
画面左側にある 「 開く / エクスポート 」 をクリックします。


※ 上図をクリックすると、赤枠部分が拡大します。


4. インポート / エクスポート 」 をクリックします。




5. インポート / エクスポート画面が表示します。
ファイルにエクスポート 」 を選択し、「 次へ 」 ボタンをクリックします。




6. 画面がファイルのエクスポートに切り替わります。
Outlook データファイル ( .pst )」 を選択し、「 次へ 」 ボタンをクリックします。




7-a. 下図の画面が表示された場合、エクスポートしたい 「 メールアドレス 」 を選択します。
次に 「 サブフォルダーを含む 」 にチェックが入っていることを確認したら、「 次へ 」 ボタンをクリックします。


※ 上図が表示されない場合は、そのまま次の手順へ進んでください。


7-b. 下図の画面が表示された場合、エクスポートしたい 「 メールアドレス 」 を選択します。
次に 「 サブフォルダーを含む 」 にチェックが入っていることを確認したら、「 次へ 」 ボタンをクリックします。


※ 上図が表示されない場合は、そのまま次の手順へ進んでください。


8. 参照 」 ボタンをクリックします。




9. 参照画面が表示します。
ここではエクスポートするデータファイルの保存場所を指定するため、画面左側にある 「 デスクトップ 」 アイコンをクリックします。




10. ファイル名 」 欄にエクスポートするファイルの名前を入力し、「 OK 」 ボタンをクリックします。




11. 再度 Outlook データファイルのエクスポート画面が表示します。
重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える 」 が選択されていることを確認したら、「 完了 」 ボタンをクリックします。




12. パスワードの設定画面が表示します。
エクスポートするデータファイルにパスワードを設定したい場合は、任意の 「 パスワード 」 を入力し、「 OK 」 ボタンをクリックします。



※ エクスポートするデータファイルにパスワードを設定しない場合は、何も入力せずに 「 OK 」 ボタンをクリックします。
補足 】 「 パスワードをパスワード一覧に保存 」 にチェックを入れると、
データファイルを開くたびにパスワードを入力しなくても済むように、コンピューターにパスワードを記憶させることができます。



13. 下図が表示された場合、再度 「 パスワード 」 を入力し、「 OK 」 ボタンをクリックします。


※ 上図が表示されなかった場合は、そのまま次の手順へ進んでください。
補足 】 「 パスワードをパスワード一覧に保存 」 にチェックを入れると、
データファイルを開くたびにパスワードを入力しなくても済むように、コンピューターにパスワードを記憶させることができます。



14. データファイルのエクスポート中です。完了するまでしばらくお待ちください。




15. デスクトップ上に メールデータ / 連絡先が含まれた 「 データファイル ( pst )」 がエクスポート ( バックアップ ) されます。





以上です。
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